Normalmente las reuniones se realizan para compartir información o poner en común un trabajo realizado…

¡Hola!
En este post te daré unas pequeñas pautas que en su día a mi me sirvieron de mucho para poder salir airosa de una reunión y que los nervios (si es que los tienes) no te traicionen…

Tómate la reunión como una parte más del trabajo del día, que no te suponga una tensión, si no una tarea más por la que hay que pasar y en la que vas a ser el/la protagonista. Esto te permitirá estar más tranquilo/a, es parte de tu agenda así que como lo hay que hacer sí o sí, adelante con ello confiando en que está todo bien preparado.

Cuando no tengas el turno de palabra, mantente atenta/o de lo que dicen tus compañeros, interactuando con ellos con “así es, tienes razón, por supuesto” de esta forma crearás un ambiente de afinidad y cuando te llegué tu turno empatizarán mejor contigo.

Siéntate al lado del que dirige la reunión, de esta forma ante el resto de público asistente darás la impresión de ser la persona que está co-liderando la misma.

Si decides llevar una presentación que acompañe tu exposición haz que esta sea atractiva y creativa, así será más fácil llamar la atención de tus compañeros (con música de fondo, toque de humos, imágenes, color, videos…). Funciona muy bien hacer comparativas como por ejemplo “esta campaña ha tenido el mismo éxito que….” y que los porcentajes se conviertan en cifras más reales tipo “1 de cada 3 personas…” Con estas dos sencillas pautas harás que el resto de tu público tenga una visión más real del análisis de los resultados.

Y por último, y si está en tu mano, procura que la reunión no sea a primera hora de la mañana ni el viernes, de esta forma tus compañeros te lo agradecerán por que tanto a primera hora de la mañana como el viernes, estamos pensando en otra cosa ¡como para que nos pongan una reunión!

Espero que estos consejos te hayan gustado y les puedas utilizar en tu próxima reunión de empresa.

¡Hasta la próxima!

María

EVENTO PARA EMPRESAS

Cuando las empresas se desplazan a otras ciudades para mantener reuniones y motivar a los trabajadores, hace falta organizar un plan de acciones…

Hola,

Con este post te quiero explicar los juegos que me gusta proponer a las empresas que deciden venir a Segovia para hacer sus viajes de incentivos o “Team Builing”. ¡Empezamos!

Cuando la empresa a la que pertenecemos tiene un determinado tamaño, y el día a día hace que no tengamos tiempo de conocer a los compañeros, el momento de compartir actividades se hace un poco tenso. Pues bien éste juego romperá esa primera barrera:

Consiste en escribir en un papel una pregunta abierta y poco comprometida como por ejemplo: ¿a quién le pierde el chocolate? ¿quién tiene el mayor número de pie?  ¿quién nació en la ciudad más lejana?. Las preguntas se reparten y se leen en voz alta, así comienza la interacción y el diálogo.

La siguiente actividad se llama “Esta es nuestra canción” y consiste en componer entre todos una canción (con una base de una canción conocida). La letra tendrá que ver con la actividad que desarrolla la empresa o la de sus departamentos. Se crearán grupos para facilitar el desarrollo de los versos y la interacción entre los componentes, el resultado cuanto menos será pasar un buen rato ¿quién será el que se anime a cantarla?

“Comunicación a ciegas” para mejorar la recepción de órdenes, esta prueba sirve para detectar si existe buena comunicación entre los compañeros. Solo se necesita lápiz y papel. Un participante realizará un dibujo sin que el resto lo vea, algo sencillo y cotidiano. A continuación esa persona expresará sólo verbalmente qué ha dibujado y con sus indicaciones el resto dibujará lo que haya entendido. Ponemos en común los dibujos de cada uno para ver si hemos entendido todos los mismo.

Por último te propongo el juego ¿qué tenemos en común?, lo que pretende es crear afinidad entre los compañeros. Aunque no lo sepamos es posible que tengamos más cosas en común con nuestros compañeros de las que pensamos: dividimos a los participantes en grupos de 3, 4 o 5 personas. Cada persona del grupo apuntará en un papel lo que cree que tiene en común con el resto de compañeros, (no vale poner el trabajo la ropa o los rasgos físicos), a continuación cada uno lee en voz alta lo que ha puesto y, ¡aquí empieza lo divertido! porque ¿aciertan o no aciertan en lo que ponen?, las risas y las sorpresas están aseguradas.

Hasta aquí mis propuestas de juegos de interacción entre los compañeros del trabajo, espero que te haya gustado y que pienses en Segovia para celebrar tus reuniones y congresos de empresa. Esta ciudad ofrece muchas posibilidades para completar un variado calendario de actividades, pero no hay que olvidar organizar juegos de interacción para pasar unos buenos ratos.

Hasta la próxima.

María

El secreto de “coronar un cuatromil” de oficina o salir de un bache profesional puede
estar en la fórmula: concentración+constancia+eficiencia.

 ¡Hola!

Como sabes Entretiempo no solo se dedica a la organización de bodas y eventos particulares sino que la empresa es un parte de mi tarjet al que me gusta dedicar tiempo.

Como te decía en la introducción, si lo que estás buscando es salir de un agujero laboral o ascender en tu carrera profesional tienes que tener en cuenta lo que muchos profesionales de alto nivel internacional han declarado…

Michael Mc Queen (analista de tendencias laborales) recomienda enfocarse muy bien en lo que haces, y no derrochar el tiempo en tareas que no te den impulso para emerger. Buscando referencias sobre este asunto, Steve Jobs tiene unas declaraciones muy lúcidas que también te pueden servir para centrarte en tu objetivo, él dice que “concentrarse no es decir sí a algo, es decir no a las cien cosas que tienes delante de ti y que te disipan de tu objetivo”, ¡está claro! Es muy difícil no distraerse de lo que queremos conseguir, ya que tenemos mil recursos a nuestro alrededor que nos hacen caer en este error…

Llegar a un objetivo profesional o salir de una mala etapa es una carrera de fondo  que no todo el mundo supera… cada minuto de tu vida tiene que estar centrado en ese objetivo, en tu cabeza no puede haber otra cosa que eso, esa es la verdadera Concentración que sirve para cumplir parte de la “fórmula del éxito”.

Si vamos a la parte de la Constancia, el pensamiento positivo puede hacer que emocionalmente pensemos que el objetivo ya está más cerca o incluso que ya lo hemos conseguido. NO hay que sucumbir a él, según narra la psicóloga neoyorkina Gabriele Oettinger <<cuanto más fantasees con un sueño, menos esfuerzo real invertirás en él>> lo que puede conllevar a no cumplir con la constancia necesaria de nuestra”fórmula”.

Terminando la suma, pasamos a la Eficiencia. Y es que si la estrategia que estamos ejecutando no tiene resultados “de poco en poco” no sirve de nada seguir por ese camino, no somos eficaces, hay que cambiar la estrategia para conseguir el objetivo.

Te pongo unos ejemplos de estrategias que te ayudarán a conseguir salir de una crisis laboral o ascender verticalmente (todos ellos de expertos):

MÉTODO WOOD: del inglés “deseo-resultado-obstáculo-plan” es de Gabrielle Oettinger, y lo que nos viene a proponer es que nos propongamos un objetivo, ver los beneficios que nos aportará si lo conseguimos, y los inconvenientes de si no lo conseguimos. Teniendo los dos escenarios en mente, tendrás que analizar la parte interior de ti que te puede impedir conseguirlo y centrarte en superarla poniendo todos los métodos a tu alcance.

MÉTODO DEL 10-10-10: Cada vez que tomes una decisión de considerable importancia (en este caso laboral o que involucre a otras personas) valora las consecuencias que pueda tener de “hacerla o no” en 10 minutos, 10 meses y 10 años. Las respuestas te ayudarán a tomar la decisión. Este es un método de la escritora y periodista Suzy Welch, autora de libros de liderazgo.

 Aunque estas pautas no son “la fórmula de la Coca Cola” quizá te sirvan un pelín para enfocarte mejor en tus objetivos… Esperando que así sea

 ¡Hasta pronto!

María.

Decídete por Segovia, por su historia y patrimonio por su gastronomía y ocio, por su cultura… y porque volverás.

 ¡Hola!

 Creo que escribir sobre cómo organizamos y qué hacemos con las empresas que vienen a Segovia a sus congresos y reuniones, es interesante para todas aquellas que no saben a dónde dirigirse y qué hacer durante esos días…

Los pasos a seguir desde Entretiempo son los siguientes, espero que te den la confianza necesaria para contar con nosotras para ayudarte:

1.- Reunión presencial: aunque afortunadamente tenemos muchas vías de comunicación, en Entretiempo votamos por la reunión presencial. Nos gusta que sea aquí en Segovia, a ser posible en uno de los lugares ya elegidos para alguna actividad o para el alojamiento. Intercambiaremos gustos y opiniones sobre qué hacer durante ese o esos días.

2.- Oferta más amplia de posibilidades: una vez sepamos qué es lo que quieres, trabajaremos en dar la mayor oferta de posibilidades sobre las preferencias que nos has comunicado.

3.- Cierre de presupuestos: un presupuesto bien desglosado ayuda a las empresas a decidirse por las actividades y actos que compondrán el calendario final.

 4.- Visitas y certificación de calidad: el equipo de Entretiempo se desplazará a cada una de las actividades o localizaciones que intervendrán en el desarrollo del evento. Con estas visitas testamos la calidad del producto/servicio/trato. Y si fuera necesario se pasaría un informe al cliente de los resultados.

5.- Envío de contrato y reserva: una vez decidido todo el calendario de actos y actividades se enviará al cliente el contrato desglosado para poder realizar las reservas necesarias de cada una de las partes que compondrán el evento.

 6.- Apoyo de personal: Entretiempo no solo se encargará de las gestiones anteriores si no que se compromete a acompañar y supervisar cada una de las actividades o actos que han sido contratadas para dar el apoyo necesario que pueda ayudar al correcto desarrollo de cada acción.

Bueno pues así, por puntos y de forma muy concreta es como Entretiempo organiza los eventos para empresa en Segovia. Te recordamos que somos especialistas en la organización de eventos en esta provincia y que contamos con el pleno conocimiento de cada uno de sus rincones y proveedores para satisfacer todas las necesidades que aquí os puedan surgir. Para una información más detallada contacta aquí 

¡Hasta pronto!

María

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